デジタルアーカイブの課題について

情報通信文化論
デジタルアーカイブの課題について

デジタルアーカイブの課題とはなにか
• データ保存量が増え続ける
• データ消息のリスク
• 一般公開による近隣住民への被害
• 知識を横に広げることが難しい
• サイトが見にくい

データ保存量が増え続ける
データを保存していけばデジタルデータの保存量は増え続けていく。そのためデータ保存量の増加はシステムに負荷がかかることはもちろん、どれが最初のデータだったのかわからなくなるなどデータのバージョン管理が難しくなったり、意図しないところにデータが出現してしまったり、巧妙な加工で情報操作されたデータが出回ってデータの信頼性が失われたりするリスクもある。

データ消息のリスク
・デジタルデータの場合はシステムエラー、保存ディスクの破損、読み取り機械の損傷といったさまざまな問題により、データが読み取れなくなる可能性がある。
・また、長期保存を図る場合、デジタル形式が変わってしまい、読み取り機械の互換性がなくなってデータの読み取りが困難になってしまうおそれもある。
・そのほか、複製を作ったつもりでオリジナルに上書きしてしまい、バックアップごとデータがなくなってしまうなど、ヒューマンエラーによる消失も考えられる

一般公開による近隣住民への被害
・いつでも、どこからでも、誰でも情報にアクセスできるため、情報を不適切に扱う人が増える可能性がある。
・たとえば、郷土の風土や文化を紹介する資料をデジタルアーカイブで公開したケースでは、個人所有の古民家や史跡、山林などへ一般の人たちが無造作に立ち入るトラブルが起こっている。
・見学と称して勝手に入って水道やトイレを使ったり、断りもなく写真を撮ったり、栽培しているものを持ち帰ったりと、地元の住民に迷惑をかけてしまい、非公開にせざるを得なくなった例もある。

知識を横に広げることが難しい
・デジタル情報は目的をもった検索で知識を深掘りするのには向いているが、一方で興味のない情報へのアクセスは難しく、偶然の気づきから新しい発想を広げるチャンスが起こりにくいとされている。

サイトが見にくい
・今まで授業でデジタルアーカイブを見てきたが、まだあまり主流ではないといったことも含めて、見にくいサイトが多かったように感じる。扱っている情報にも関係しているとは思うが、検索の仕方やジャンル分けなどをもっとわかりやすくしていかなければ利用者の定着にはつながらないのではないと考える。

課題を解決するためにできること
１データの整理と標準化
• デジタルアーカイブ内のデータを整理し適切な標準フォーマットに変換することで検索や利用の容易化を図る。
• メタデータの追加や更新を行い、情報の信頼性とアクセシビリティを向上させる。
２デジタル保存の技術革新
• 長期保存に適したデジタル保存技術の採用や改善を行う。例えば、分散保存システムやブロックチェーン技術の導入など。
• データのバックアップや冗長性を確保し、データの喪失や破損を防止する
３アクセス制御とセキュリティ強化
• デジタルアーカイブ内のデータへのアクセス制御を強化し、機密性の高い情報や個人情報の保護を確保する。
• セキュリティポリシーの整備やデータの暗号化など、セキュリティ対策の強化を行う。
４デジタル化の促進と普及
• アナログ資料のデジタル化を積極的に進め、デジタルアーカイブの充実を図る。
• デジタルアーカイブの利用方法やメリットを広く普及させるための啓発活動を行う。
５データの相互運用性と連携
• デジタルアーカイブと他の関連システムやデータベースとの相互運用性を高めるための標準化やAPIの開発を行う。
• 関連する機関や組織との連携を強化し、データの共有や交換をスムーズに行う。
６ユーザーインターフェースの改善
• ユーザーがデジタルアーカイブ内の情報を効果的に検索・閲覧できるよう、ユーザーインターフェースの改善やユーザー体験の向上を図る。
• 検索機能やフィルタリング機能の充実、ユーザー向けの使いやすいインターフェースの設計などを行う。
７持続的な運用と管理
• デジタルアーカイブの持続的な運用と管理を確保するための組織体制や運用プロセスの整備を行う。
適切なリソースやスキルの確保、定期的なメンテナンスや更新作業の実施など、運用面での安定性を確保する

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